Normas y condiciones de uso del espacio Teila Fabrika
NORMAS Y CONDICIONES DE USO DEL ESPACIO TEILA FABRIKA
TÉRMINOS DE USO
Los servicios que el espacio de trabajo TEILA FABRIKA proporciona están sujetos a los siguientes términos y condiciones y se reserva la facultad de interpretar las presentes normas, que podrán ser objeto de posteriores modificaciones que serán comunicadas. Cualquier cuestión no prevista en estas normas, por extraordinaria o inusual, será resuelta por Olatu-Horma SLU.
Para garantizar el buen funcionamiento del espacio, las normas aquí referidas son de cumplimiento obligatorio para las personas usuarias. En este sentido, la persona solicitante de los servicios de TEILA FABRIKA se compromete al cumplimiento, por todas las personas que formen parte de su actividad, de lo siguiente:
* Normativa en materia de seguridad e higiene
* Horario contratado de uso
* Normas de uso y funcionamiento
HORARIO DE ACCESO A LAS INSTALACIONES
Atención al público: 10:00 – 14:00 de lunes a viernes.
Horario habitual de acceso: 08:30 a 20:30 h, de lunes a viernes. Se podrá acceder a las salas polivalentes fuera del horario habitual, bajo demanda y disponibilidad.
Acceso 24/7 según modalidad contratada.
Se podrán modificar los horarios establecidos, previa notificación.
Olatu-Horma SLU se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta u ofensiva.
PERSONAL DEL ESPACIO
El personal del espacio estará para atención de las personas usuarias en todos los aspectos relacionados con el uso y la actividad que se desarrolla en el mismo. Se debe recurrir a ellas para consultar todo lo necesario al respecto o para cualquier solicitud no contemplada en esta normativa.
DINÁMICA DE USO Y CONDICIONES GENERALES
En TEILA FABRIKA apelamos al sentido común: sé amable y respetuoso con tus compañeras y compañeros. Respeta a los demás y sus diferencias.
1. Todas las personas usuarias harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones.
2. Las personas usuarias de Teila Fabrika mantendrán las puertas de acceso cerradas para preservar una actividad adecuada.
3. Cualquier modificación, transformación o marcaje del espacio deberá ser autorizada por Teila Fabrika, y en este caso será siempre de carácter provisional y temporal, no pudiéndose utilizar elementos que impliquen fijaciones en paredes, suelos o techos.
4. Olatu-Horma SLU realizará la limpieza del espacio, pero se exigirá a las personas usuarias un correcto comportamiento.
5. Olatu-Horma SLU no se hace responsable de las pertenencias personales de las personas usuarias.
6. No se podrá utilizar la red para fines distintos a los laborales. Se prohíbe expresamente el uso de la red con otros fines (descarga de música, vídeo…). Las personas usuarias harán un uso racional de la red que comparten y no la usarán para fines ilegales o con usos que puedan provocar el colapso de la misma.
7. Está prohibido comer, guardar comida o consumir bebidas alcohólicas en las zonas de trabajo (salvo eventos autorizados).
8. No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía).
9. En caso de disputa o diferencia entre dos o más personas usuarias, una persona responsable de Olatu-Horma SLU ejercerá de mediadora en la disputa, y las personas implicadas se comprometen a aceptar su decisión, la persona usuaria que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsada de TEILA FABRIKA sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo.
10. El uso de los servicios es nominal e intransferible, no está permitido ceder a una persona no autorizada el servicio ni los recursos contratados.
11. Finalizado el servicio por cualquier causa, las personas usuarias tienen la obligación de efectuar el cambio de domicilio social y retirar todas sus pertenencias. En este sentido, transcurridos 2 meses desde la finalización del servicio Olatu-Horma SLU procederá a su destrucción. De la misma manera, deberán entregar en buen estado los recursos cedidos (llaves, muebles…)
12. Toda entidad o persona organizadora de eventos asumirá cuantas responsabilidades de orden civil, penal, administrativo, laboral, tributario o de cualquier índole, se le puedan exigir y tomará a su cargo exclusivo las indemnizaciones de daños y perjuicios derivados de su responsabilidad con absoluta y total indemnidad de Olatu-Horma SLU.
RESPONSABILIDAD SOBRE LA CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO E INSTALACIONES
En caso de que se observe una deficiencia debida al mal uso o negligencia de alguna persona usuaria, se procederá a su reparación y el coste será repercutido a la persona causante del daño.
PLAN DE EMERGENCIA
Las personas usuarias del espacio deberán seguir las medidas de seguridad y emergencia de TEILA FABRIKA.
NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS
Es obligación de todas las personas usuarias del espacio TEILA FABRIKA comunicar cualquier avería o deficiencia que se produzca en el espacio. De la misma manera, en caso de pérdida de la llave de acceso al espacio, las personas usuarias deberán avisar inmediatamente a las personas responsables de TEILA FABRIKA.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Olatu-Horma SLU quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con las personas que utilizan sus instalaciones. La actividad de cada persona usuaria es propia y en ningún caso implica a Olatu-Horma SLU. Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose TEILA FABRIKA el derecho a emprender acciones legales contra el o los y las responsables de dichas actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios espacios de trabajo. La recogida correspondencia dirigida a las personas usuarias no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de Olatu-Horma SLU. En este sentido, Olatu-Horma SLU no será responsable del elemento recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad, actuando exclusivamente como receptor excepcional, en nombre de la persona receptora final, otorgando esta última su consentimiento para que un responsable de Olatu-Horma SLU realice esa labor.
CONDICIONES DE RESERVA Y PAGO
La reserva de los espacios de trabajo de TEILA FABRIKA se puede realizar presencialmente, por teléfono o e-mail conforme al siguiente procedimiento:
1. Una vez comprobada la disponibilidad del espacio y/o servicio, la persona solicitante deberá entregar la hoja de solicitud cumplimentada.
2. El pago del servicio solicitado deberá ser abonado en su totalidad 24 horas antes de la actividad contratada.
3. Si la cantidad a abonar supera los 100 euros o la reserva se realiza con una antelación de un mes o más (30 días) se deberá realizar el abono del 40% del total para dar por formalizada la reserva. La persona interesada podrá también abonar el importe total en este momento.
4. Los gastos extras al servicio contratado (material u horario) se facturarán una vez finalizado el servicio, en el plazo de 30 días.
5. De no realizarse el pago total del servicio solicitado, la persona solicitante perderá el primer pago realizado y el derecho a utilizar el espacio y servicios de TEILA FABRIKA.
6. En caso de anulación de la reserva, el dinero abonado se devolverá en las siguientes condiciones:
El 100%, siempre que la anulación se efectúe con un mes de antelación a la fecha de la reserva (30 días)
El 50%, si la anulación se realiza con una semana de antelación (7 días)
La reserva no se devolverá si la anulación se realiza con plazo de 24 horas o inferior a la fecha de la reservar.
La persona usuaria respetará el horario acordado para realizar el evento, para que no influya en posteriores reservas. Si no es así, la persona usuaria no tendrá derecho a cambios ni devolución del dinero depositado.
SERVICIO DE CESIÓN DEL ESPACIO
Teila Fabrika está abierto al barrio de Egia y a la comunidad en general, para poder llevar adelante diferentes actividades, de forma gratuita. Condiciones generales:
1. Podrán solicitar la utilización del espacio personas físicas, colectivos o asociaciones para la realización de actividades de carácter social, cultural o deportivo, y cuyo ámbito de incidencia sea como mínimo el propio barrio de Egia.
2. Los actos que se realicen deberán ser gratuitos y abiertos al público, salvo excepciones justificadas que deberán ser autorizadas previamente.
3. Se considerarán como prioritarias las actividades culturales, artísticas, educativas, socioculturales y lúdicas.
4. La autorización de utilización supone un uso puntual del espacio y del equipamiento autorizado, quedando excluidos el resto de recursos de Teila Fabrika. Teila Fabrika podrá facilitar otros servicios con un coste adicional (servicio de impresión, catering,…). La persona o entidad solicitante no podrá disponer de espacios privados en el interior de Teila Fabrika ni puede constituir Teila Fabrika como sede social.
5. La persona solicitante se compromete al cumplimiento, por todas las personas que formen parte de su actividad, de las presentes normas de uso del espacio Teila Fabrika.
6. La persona o entidad solicitante se hará cargo de los daños originados por uso inadecuado y, en función de la gravedad del problema ocasionado, se denegará el acceso.
7. Teila Fabrika aparecerá como colaborador en toda la publicidad que se realice con motivo de la utilización que se autoriza.
8. Las actividades que se vayan a realizar deberán ajustarse a los horarios autorizados.
Solicitudes:
1.Para la autorización de utilización gratuita prevalecerán los siguientes criterios:
Programación propia
Disponibilidad de espacios
Disponibilidad de personal
Horarios
2. Se comprobará la disponibilidad e idoneidad.
Las solicitudes se presentarán en Teila Fabrika, según impreso específico, con un plazo mínimo de presentación de 1 semana de antelación para actividades a desarrollar en horario habitual de Teila Fabrika y de 15 días, para el resto de solicitudes.
MEDIDAS GENERALES FRENTE AL COVID19
• Los y las participantes no podrán acceder a Teila Fabrika en el caso de que tengan cualquier síntoma relacionado con el virus, en el caso de que hayan estado en contacto con alguna persona que haya dado positivo o en el caso de que estén en cuarentena.
• Se seguirán las pautas de las leyes que en el momento estén vigentes.
• Se utilizará la mascarilla en todo momento, tanto en la entrada, en la salida como durante la actividad.
• Antes de entrar al espacio, se limpiarán las manos con el gel hidroalcohólico.
• No se cambiará la posición del mobiliario (mesas, sillas…)
• Se evitarán las conglomeraciones en el espacio exterior de Teila Fabrika
• Se respetarán las demás normas y pautas marcadas en el espacio.
